Devenir un pro de l’assemblée des copropriétaires

Véritable casse-tête annuel, l’assemblée générale des copropriétaires et sa préparation sont souvent vues comme un moment douloureux à passer pour les gestionnaires chargés de la préparer.

La clé du succès réside cependant dans une préparation adéquate et planifiée de celle-ci. Nous regarderons ensemble les étapes à suivre pour la préparation de cette assemblée pour vous permettre de passer avec quiétude cette rencontre annuelle.

Bien entendu, les sujets de bases pour bien préparer votre AGA seront abordés :

• Avant la convocation : quoi préparer et quand?
• Convocation : quand doit-on convoquer et quoi envoyer?
• Après l’assemblée : comment rédiger le procès-verbal, quand l’envoyer aux copropriétaires et comment?

Plusieurs cas pratiques seront aussi abordés afin de vous outiller lors de différentes situations :

• Désamorcer un conflit
• Répondre à un copropriétaire mécontent
• Déroulement des votes aux sujets délicats
• Modification d’un vote en cours d’assemblée
• Aucun volontaire pour siéger au conseil d’administration
• Manque d’informations pour répondre à une question
• Demande de copropriétaire reçue après l’avis de convocation
• Démission du conseil d’administration en bloc
• Etc.